CAMBIOS EN LAS
CONDICIONES DE TRABAJO
Adiós al
despacho
Las empresas
reducen el espacio que destinan a cada uno de sus empleados
ROSA SALVADOR - BARCELONA
- 22/08/2006
¿Tiene poco
espacio en la oficina? ¿No sabe ya dónde poner los papeles? ¿Su empresa se ha
trasladado y le ha quitado el despacho? No se preocupe. Le ocurre lo que a la
mayoría de empleados en Europa, que ven como año tras año se reduce el espacio
disponible por persona. Los abogados son los mejor tratados. Los alemanes,
también.
El alza en los precios de las oficinas y los
cambios en la organización de la empresa explican esta tendencia
.- Las alzas en los precios de las oficinas
han convertido el espacio de trabajo en oro, transformado ya en parte de la
estrategia de las empresas para reducir los costes. Las estrecheces,
sin embargo, van por profesiones y, sobre todo, por países. Según un estudio de
la consultora Cushman & Wakefield,
las firmas de abogados son las que disponen de mayor espacio por empleado (17 metros
cuadrados de media, si se incluye su participación en espacios comunes como
pasillos, vestíbulos o salas de reunión). Por países, las oficinas más
espaciosas están en Alemania (30 metros cuadrados).
Oriol Barrachina, director de Cushman
& Wakefield en Barcelona, señala que el principal
factor en la reducción de espacio no es tanto la reducción de costes, sino la
llegada de nuevas formas de trabajar y de organizar la empresa. "Las
firmas se han dado cuenta de que no es eficiente tener personas o departamentos
cerrados en cubículos, que sólo se interrelacionan en reuniones, sino que
quieren que sus empleados se vean las caras, se saluden y compartan información
y puntos de vista".
Este nuevo concepto de trabajo se traduce en oficinas con plantas diáfanas y en
muy contadas personas con despacho propio. Esto reduce las necesidades de
espacio, reconoce Barrachina, pero "lo
fundamental no es el coste del alquiler, sino la ineficiencia de encerrar a
gente en un despacho, no se sabe si jugando con el ordenador o
trabajando". Las plantas diáfanas explican el éxito de edificios de la
periferia como el World Trade Center
Alameda, donde "algunas empresas, como Procter
& Gamble, tienen plantas enteras sin apenas
despachos".
Los traslados de empresas, que dejan sus sedes en el centro urbano para
reconvertirlas en hoteles o viviendas de lujo, y se ubican en las nuevas zonas
de oficinas como el 22@ de Poblenou, la nueva Gran Via, Sant Cugat
o Cornellà son el momento oportuno para introducir
estos cambios. Barrachina explica que "un
traslado obliga a los trabajadores a adaptarse a un nuevo entorno y es la
ocasión para reorganizar la forma de trabajar. También de que muchos cargos
intermedios dejen de tener despacho".
Otra tendencia creciente es trasladar los servicios de apoyo fuera de las
oficinas centrales, a ubicaciones donde los alquileres sean más baratos. De ese
modo, las sedes de las empresas pierden archivos históricos, ordenadores,
servicios de atención telefónica... "Accenture,
por ejemplo, se ha llevado la atención telefónica de su sede de la Diagonal a Sant Cugat. Bayer
ha llevado todos los servicios contables europeos a Sant
Just Desvern", explica
Barrachina, porque "no necesitan estar en los
edificios caros del centro y requieren en cambio conectividad telefónica e
informática". Otra forma de ahorrar espacio, que aplican ya la mitad de
las empresas estudiadas por Cushman & Wakefield, es el uso rotatorio del escritorio por
trabajadores de varios turnos.
El estudio de Cushman señala que el espacio medio de
oficinas por trabajador en laUEes de 14 metros
cuadrados por persona, ratio que es ligeramente superior en España (15 metros
cuadrados), pero que está muy lejos de la espaciosidad de las oficinas alemanas
y más cerca de la de los países del Este como Eslovaquia (15 metros), Rusia, Rumanía y Polonia (14 metros).
Las estrategias de ahorro de espacio varían mucho sin embargo, según los
sectores, con lo que varía también el espacio disponible por empleado. Los
empleados con menos metros cuadrados son los de los call
centers,o
servicios de atención telefónica, con operadores sentados uno junto al otro y
una media de 8 metros cuadrados de oficina por persona. Banca y servicios
financieros tienen una media de 15 metros por empleado y avanzan hacia las
plantas diáfanas en la sede y rotación de escritorios en las oficinas. Los
abogados, a la cabeza en cuanto a espacio, van a mantener el liderato.
"Los socios y cualquier abogado sénior tienen su
propio despacho - explica Barrachina- y se requieren
además salas de reuniones espaciosas y representativas, con lo que muchos
despachos superan fácilmente los 30 y 40 metros por empleado".
La Vanguardia, 22 de agosto de 2006
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